Aviso de privacidad

Viatica es una aplicación de órdenes de viaje y comprobación de gastos que las empresas instalan para su propio personal. Este aviso explica qué datos trata la aplicación, dónde se quedan y a quién hay que preguntarle por ellos.

Quién responde por tus datos

Tu empleador. Cada instalación de Viatica es de una sola empresa y corre en el servidor que esa empresa eligió. Tus viajes, tus gastos y las fotos de tus comprobantes se guardan ahí y de ahí no salen. El responsable del tratamiento, en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, es la empresa para la que trabajas, con el aviso de privacidad que ella te haya dado como empleado.

TXM Global desarrolla y publica la aplicación. Cuando además opera el servidor por encargo de la empresa, lo hace como encargado del tratamiento y únicamente conforme a sus instrucciones. TXM no recibe copia de los datos de ninguna instalación que no opere.

Qué datos trata la aplicación

• Tu identidad de trabajo: nombre, correo institucional y el puesto o rol que tu administrador dio de alta. Tú no creas la cuenta: te la crean.
• Tus viajes y gastos: destino, fechas, importes, categorías, notas y las fotos de los comprobantes que tomas.
• La dirección del servidor que escribiste al conectarte.

Todo eso viaja cifrado (HTTPS) al servidor de tu empresa y a ningún otro. La aplicación no manda nada a TXM, ni a un servicio de análisis, ni a una red publicitaria.

Qué se queda en tu teléfono

• Las credenciales de sesión, en el llavero del sistema (Keychain en iOS, Keystore en Android), no en almacenamiento común.
• Los gastos y las fotos que capturaste sin señal, hasta que se envían. La aplicación borra la copia local de la foto cuando el servidor confirma que la recibió.

Si desinstalas la aplicación, todo eso se va con ella.

Permisos que pide, y para qué

Las fotos se toman sin metadatos EXIF: la aplicación no guarda ni envía la ubicación donde se tomaron. Viatica no pide permiso de ubicación, ni de contactos, ni de micrófono, ni lee tu agenda o tus mensajes.

Acceso con Google

Si tu empresa lo habilita, puedes entrar con tu cuenta de Google. En ese caso la aplicación abre el navegador del teléfono contra el servidor de tu empresa, y es ese servidor el que habla con Google: la aplicación nunca se comunica con Google directamente ni ve tu contraseña. Lo que ocurra dentro de esa sesión del navegador se rige por las políticas de Google.

Lo que no hacemos

• No vendemos ni compartimos datos personales con terceros.
• No hay publicidad, ni perfilado, ni seguimiento entre aplicaciones o sitios.
• No hay SDK de análisis ni de atribución dentro de la aplicación.
• No usamos tus datos para entrenar modelos.

Cuánto tiempo se conservan

Lo decide tu empresa, que suele estar obligada a guardar la comprobación de gastos por plazos fiscales. Viatica no borra por su cuenta la información de un viaje ya registrado.

Tus derechos y cómo ejercerlos

Tienes derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos (derechos ARCO), y a revocar tu consentimiento. Como la información vive en el servidor de tu empleador, la vía es el área de recursos humanos o administración de tu empresa, o el contacto que aparezca en el aviso de privacidad que ella te dio. La cuenta de Viatica también la da de alta y de baja tu empresa; desde la aplicación no se crean ni se eliminan cuentas.

Menores de edad

Viatica es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores de edad. No recolectamos deliberadamente datos de personas menores de 18 años.

Seguridad

El tránsito va cifrado con TLS, las contraseñas se guardan con hash y nunca en claro, y las sesiones caducan y pueden revocarse. Ninguna medida es absoluta: si detectas algo raro en tu cuenta, avísale a tu administrador.

Cambios a este aviso

Si cambia, la fecha de arriba cambia con él y la versión vigente siempre es la de esta página.